关于建筑工程项目成本控制的问题及其对策分析
江西华正建设工程造价咨询有限公司 林世华
摘要:本文主要从建筑工程项目成本控制的概述出发,总结归纳了建筑工程项目成本控制中存在的若干问题,最后提出了建筑工程项目成本控制的相关对策,以期促进建筑企业的项目成本控制管理工作。
关键词:建筑项目;成本控制;分析
前言
近年来,随着我国经济建设的飞速发展,建筑行业市场竞争日益激烈,建筑施工企业如何在激烈的市场竞争中求得生存和发展,是当前需要认真思索的课题。成本领先是企业在竞争中取胜的关键战略之一,成本控制是所有建筑企业都必须面对的重要管理课题,因此,对加强企业的项目成本控制,有效降低成本,提高企业竞争力,实现企业经济效益,具有重要意义。
一、建筑项目成本控制的概述
建筑项目成本控制主要指是在建筑工程项目建设过程中,采用相关技术与管理手段严格监督和组织物化劳动和活劳动消耗一个整体过程,对影响工程项目成本的各种因素进行分析,并采取相应的解决和控制措施,将实施过程中产生的费用和消耗进行管理,并控制在成本计划范围内。在此控制过程中,通过对各种因素的影响分析,审查各项费用是否符合标准,并对计划成本和实际成本进行对比分析,消除成本浪费现象并总结成本控制经验,来实现盈利的目的。
建筑项目成本控制主要指是在建筑工程项目建设过程中,采用相关技术与管理手段严格监督和组织物化劳动和活劳动消耗一个整体过程,对影响工程项目成本的各种因素进行分析,并采取相应的解决和控制措施,将实施过程中产生的费用和消耗进行管理,并控制在成本计划范围内。在此控制过程中,通过对各种因素的影响分析,审查各项费用是否符合标准,并对计划成本和实际成本进行对比分析,消除成本浪费现象并总结成本控制经验,来实现盈利的目的。
1、建筑施工项目成本的构成
通常,建筑施工项目成本按成本构成可以为人工费、材料费、施工机械使用费、措施费和间接费等。其中人工费、材料费、施工机械使用费、措施费属直接费用;间接费用包括企业内部的各项目经理部为施工准备,组织和管理施工生产的全部施工费用的支出,具体包括:工作人员薪金、劳动保护费、职工福利费等。
2、建筑项目成本的分类
1)预算成本。由建筑施工量定额标准计算出的施工成本,它是项目成本分析、决策、报价、落实责任,安排资源、资金的依据,不仅是决定施工企业盈亏的前提条件,还是编制和控制计划成本的依据。
2)计划成本。根据施工单位具体情况,以优化的施工技术方案、组织方案和管理措施为依据,按本企业的管理水平、消耗定额、作业效率进行工料分析,确定施工预算费用。为了采用目标管理的方法,宜将计划成本进行分解,以明确控制的范围和要求,可用来指导实际成本的支出。
3)实际成本。建筑项目在施工中直接消耗在建筑施工项目上的实际费用,反映施工费用的实际支出,确定施工最终的盈亏,可用于考核计划成本的水平。
二、现阶段建筑项目成本控制中的问题分析
建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心。目前,虽然建筑施工项目成本控制以及成本管理的理论和实践在不断的拓展与创新,然而仍存在诸多问题:
建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心。目前,虽然建筑施工项目成本控制以及成本管理的理论和实践在不断的拓展与创新,然而仍存在诸多问题:
1、项目成本控制意识不高
由于我国经济发展过程中,经济起步晚,各种制度的不够完善和对施工中各项技术理论和设备的认识不够完善,在当前施工的过程中,成本控制的意识不够完善。长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管或财务人员,使得当前施工管理的过程中施工人员对成本控制理念不够造成施工中各种材料的浪费和各种材料应用的不足。工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样就使得其在发展的过程中造成逃避责任的不良现象影响施工的控制和施工管理的措施。
2、项目成本核算过于形式化
由于我国经济发展过程中,经济起步晚,各种制度的不够完善和对施工中各项技术理论和设备的认识不够完善,在当前施工的过程中,成本控制的意识不够完善。长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于项目成本管理主管或财务人员,使得当前施工管理的过程中施工人员对成本控制理念不够造成施工中各种材料的浪费和各种材料应用的不足。工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样就使得其在发展的过程中造成逃避责任的不良现象影响施工的控制和施工管理的措施。
2、项目成本核算过于形式化
成本控制项目中虽有专门的预结算员,但其工作只是按图按现场的指令算量,只作为依据和表面形式,无法在施工中将其和实际开支进行核实,项目中也没有各个阶段成本分析和各分部分项成本分析,没有实际与计划之间的比较与分析对具体的施工起不到指导作用。而且企业内部奖励机制不健全、奖罚不明,导致管理人员责任心不高对实际情况漠不关心甚至对自己职责范围内的负责的工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况全然不知。因而成本控制的计划方案只是形式而已不能对实际进行有效地控制。
3、项目成本分析工作不到位
3、项目成本分析工作不到位
成本分析指在成本发生后,利用成本核算及其他有关资料,研究影响成本变动的原因,为下一项目目标成本的制定提供重要依据,以使企业总体业绩将不断提高,经济效益稳步上升,但是目前很多建筑施工企业都没有重视并认真做好工程成本分析工作,有些施工企业由于技术力量不足及承办的工程项目较多,往往是一个工程完工后该工程的财务人员、管理人员可能很快又转入下一个工程之中去,而很少定期对项目成本进行跟踪分析。因此,在这种成本控制体系下无法为下一项目目标成本的制定提供重要依据。
4、项目成本全过程控制不到位
4、项目成本全过程控制不到位
随着市场竞争日益激烈,建筑企业在成本控制系统中运作不力。很多施工企业的业务部门缺乏科学的完善的成本控制系统对于成本预测、实施、核算、分析、考核措施的制定和实施过于简单化和表面化,普遍存在着简单地按照以往制定好的施工组织计划安排施工组织设计,只是简单地按照经验工程成本降低率确定一个目标成本。而忽略了该工程的现场环境以及施工工艺、质量控制要求、施工作业条件要求结果对成本核算、工程技术、施工组织计划、成本核算、财务管理、工程索赔等事后控制造成极大的隐患。
三、建筑工程项目成本控制对策分析
施工项目成本控制贯穿于施工项目的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。在项目施工过程中需按动态控制原理对实际施工成本的发生过程进行有效控制。通常,主要按照以下几个阶段进行控制管理。
1、施工准备阶段的项目成本控制对策
1、施工准备阶段的项目成本控制对策
施工准备阶段应结合设计图纸编制施工组织设计确定目标预算成本。项目经理部要根据公司制定的目标预算成本制定出施工责任成本。
1)优化施工方案,根据技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式、机械设备选择、人力资源调配等进行认真分析研究以优化施工方案合理配置生产要素为编制科学合理可行的责任成本创造条件。
2)制定劳动力、机械设备及材料等供应计划,在对当地劳动力水平、材料(构件)价格、工程机械配置等情况进行全面调查的基础上详细制定劳动力、机械设备及材料等供应计划。精简项目机构、合理配置项目部成员、降低间接成本。
3)完善合同文本,施工项目的各种经济活动都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨容易造成企业蒙受损失,所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。
2、施工阶段的项目成本控制对策
2、施工阶段的项目成本控制对策
施工阶段成本控制是整个项目成本控制的关键阶段,这个过程中成本控制应当是动态的管理,因为施工条件的变化具有不可预测性影响,而且施工的内外因素较多,因此在实际环境发生变化后,各种计划都应及时进行相应调整,使施工成本始终处于可控状态。
1)做好信息收集。除了及时掌握施工进度质量信息材料消耗还要收集财务信息市场材料价格人工价格信息根据收集的各种信息不断纠偏把增加的工程施工成本控制到最小;
2)注意材料节约据统计材料费一般占直接工程费的70%左右因此要通过加强现场管理和选用新工艺、新材料尽量减少材料消耗;
3)提高全体施工人员的成本控制意识并结合有力的奖惩机制对实施成本控制成效显著的部门、个人实行奖励,激励全员对施工成本控制的积极性以便从材料的采购、领用等方面真正实现成本最低的目标;
4)在项目施工过程中项目造价管理人员责任重大应注意施工现场亲自核实对每月的成本原始资料进行收集整理严格控制项目的每一笔支出做到先算后干边干边算发现问题及时分析及时将实际成本与预算成本进行比较看两者是否基本吻合并提出处理意见或措施。
3、竣工阶段的项目成本控制对策
3、竣工阶段的项目成本控制对策
竣工验收阶段是项目的收尾阶段在这个阶段中要根据合同规定、预算及费用定额、竣工资料以及国家的有关法规认真核对工程项目相关款项做好竣工决算这也是施工项目成本控制的最后一个环节。
1)进行费用分配正确计算工程成本,工程竣工后应及时根据施工图预算和工程变更资料调整工程成本和预算造价;盘点剩余材料办理退料手续冲减工程成本;审查、核实成本核算资料并在此基础上编制竣工工程成本决算。
2)工程实体保护和人员管理控制修理费用,工程收尾阶段要注意做好成品保护工作同时要加强人员管理和费用控制避免发生意外事故和人员、资源的浪费。
3)重视竣工资料收集整理工作及时办理工程价款结算,在编制结算时不能遗漏任何一张联系单要把签证联系单当成支票、现金那样重点保管。要重视工程结算档案资料的分类保管一旦这些档案丢失特别是经过建设方代表或监理签字确认后的文件丢失补办相当困难会影响工程的最后结算。
四、结语
总之,施工项目成本控制是一项系统而复杂的工作,贯穿于项目施工的全过程。针对不同的建筑企业、不同项目工程、不同现实情况的成本控制管理工作都不尽相同。但是成本控制管理工作的本质不变,就是施工成本的高低直接关系到施工企业的市场竞争力及其发展,因此,项目施工企业一定要抓好工程施工进度、施工质量的同时重视施工成本的控制的作用,采用先进的管理方法为企业争取最大的利润。
参考文献
[1]卢育红.谈建筑施工企业成本管理和成本控制[J].知识经济2011(13)
参考文献
[1]卢育红.谈建筑施工企业成本管理和成本控制[J].知识经济2011(13)
[2]张瑞青.建筑工程的进度控制和成本控制[J].河南科技2011(06)